La CPTS Sud Tarn basée à Castres recherche un coordinateur ou une coordinatrice pour un poste à temps plein.
Employeur :
Groupement d’Employeurs Appui Santé Occitanie Emplois
Rattachement hiérarchique :
La présidente, la secrétaire et le trésorier de la CPTS Sud Tarn
Fiche de poste :
Coordinateur(trice) / (H/F)
Master Santé Publique
Présentation de la CPTS :
La CPTS est une association loi 1901 qui a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service des missions qui lui sont propres, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.
La CPTS Sud Tarn regroupe 95 communes, 140 000 habitants, plus de 300 adhérents, 2 CLS sur le territoire
ACI signé en décembre 2021
Outils de communication : Plexus et site internet
Mission 1 : accès médecin traitant (dispositif CPTS opérationnel), accès soins non programmés (articulation avec le SAS en cours)
Mission 2 : parcours de soins (insuffisance cardiaque, diabète, personnes âgées, chirurgie ambulatoire, cancer)
Mission 3 : prévention (unité mobile sage-femme, promotion de la vaccination, déploiement diabsat)
Mission 4 : crise sanitaire (en cours)
Mission 5 : qualité et pertinence des soins (soirées échanges de pratique, conférences, webinaires formation)
Mission 6 : accompagnement des professionnels (journée jeunes soignants, accueil et accompagnement à l’installation)
Missions principales :
- supervision de l'ensemble des activités. Animation, soutien et suivi des projets. Mise en place des moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés dans le cadre défini par le Conseil d'Administration.
- tâches administratives (adhésions, mailing, invitations…) avec l’appui d’une chargée administrative déjà en poste
- suivi du projet de santé et des ACI
- lien avec les tutelles (CPAM, ARS)
- promotion et communication de la CPTS auprès des professionnels de santé, des structures sanitaires et médico-sociales, des collectivités territoriales, des partenaires, des associations d’usagers
- suivi et dynamisation des projets en lien avec les responsables de projets, la gouvernance et le bureau
Mission 1 : gestion de projet
- organisation et animation des groupes de travail
- élaboration des comptes-rendus
- élaboration des protocoles, mise en œuvre des actions, réponse aux appels à projets
- animation territoriale (promotion des actions)
- démarche qualité (veille documentaire, procédures qualité)
Mission 2 : gestion administrative, juridique et financière
- organisation des réunions de gouvernance : CA et AG (logistique, convocations, supports visuels, comptes-rendus)
- gestion RH
- gestion financière en lien avec le bureau et l’expert-comptable (suivi budgétaire et comptable, rapports d'activité, gestion des rémunérations, recherche de financements)
- veille documentaire (statuts, RI, projet de santé, ACI et avenants)
- veille juridique et législative
- élaboration des conventions de partenariat
- gestion des relations institutionnelles (CPAM, ARS)
- suivi des indicateurs ACI, constitution du bilan d’activité, dialogue de gestion
Mission 3 : animation et suivi du projet de santé
- organiser, planifier, animer et rédiger les comptes-rendus des réunions des différents groupes de travail
- mettre en place les actions, assurer le suivi et faire les évaluations
- proposer des voies d’amélioration
- communiquer vers l’ensemble des adhérents
Mission 4 : communication interne
- déploiement et promotion des outils de communication (plexus, site internet, Spico, plateforme de suivi des parcours)
- aide au choix des outils numériques
- Newsletter (élaboration et diffusion)
- gestion des annuaires adhérents, crise sanitaire et site internet (en lien avec la chargée administrative)
- accueil des nouveaux adhérents
Mission 5 : communication externe
- promouvoir les actions de la CPTS auprès des professionnels de santé et des partenaires du territoire
- faire adhérer de nouveaux professionnels de santé
- gestion du site internet
- gestion des réseaux sociaux (à créer)
- communication grand public
- lien avec les partenaires (Département, Préfecture, etc)
- lien avec la presse locale
Compétences requises :
- formation souhaitée : Master Santé Publique, 1er poste accepté, possibilité d’accès à une formation complémentaire (PACTE CPTS)
- connaissance des politiques de santé publique et des organisations du système de santé
- connaissance de l’exercice libéral et de ses enjeux
- maîtrise de la gestion de projet de santé publique (diagnostic, construction, évaluation, synthèse)
- organisation et animation des réunions de travail
Qualités professionnelles :
- capacité d’écoute et de communication
- capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs
- capacité à fédérer, à organiser, à travailler en équipe
- sens du travail en collaboration
- rigueur, organisation, réactivité, disponibilité
- prise d’initiative et autonomie
Contraintes du poste :
- déplacements sur l’ensemble du territoire de la CPTS et hors territoire pour des fonctions de représentation de la CPTS
- permis B indispensable
- réunions le soir
- disponibilité sur 1 à 2 week-end par an possible
Conditions d’emploi :
- CDI, période d’essai de 4 mois
- temps plein du lundi au vendredi
- rémunération : 34 000 € à 36 000 € brut/an (selon expérience)
- statut cadre
- convention collective CCN 51
- poste basé à Castres dans les locaux du DAC au 43 rue Victor Hugo
- début du contrat : janvier 2024
CV et lettre de motivation à envoyer sur l'adresse mail de la CPTS : cpts.sudtarn81@gmail.com
