La MSP du Vertoublanc, structure multisite à Pignan, Murviel-lès-Montpellier et Saussan cherche un coordinateur pour 14 heures par semaine, ordinateur fourni, WEDA, Zoom, Office.
Candidatures (CV+LM) via le mail : msp34570@gmail.com.
Fiche de poste :
A – Activités centrées sur l’équipe de soins de la MSP :
A1 – Animation de la coordination interprofessionnelle
• Organisation et préparation des réunions de coordination
• Agendas
• Recherche biblio
• Planification des suites
• Suivi de la mise en place de l’exercice protocolé
A2- Relation à l’éditeur du Système d’Information (SI)
• Information des professionnels de santé sur les modalités d’échange et de partage de données.
• Demande des mises à jour
• Programme de formation des utilisateurs (secrétariat et professionnels de santé)
• Suivi des mise à jour
• Sensibilisation des professionnels à l’utilisation des formats standardisés
interopérables (volet médical de synthèse, PPS, DLU…)
A3- Travail sur la production de données du SI
• Maîtrise du moteur de recherche
• Production de données structurées permettant d’établir des audits utiles à des actions d’amélioration des pratiques.
A4- Relation à l’ARS et autres institutions ou collectivités
• Gestion administrative
• Suivi des subventions
• Préparation des réunions
A5– Gestion budgétaire
• Aide à l’établissement du budget prévisionnel
• Aide à l’établissement du budget définitif
• Suivi des dépenses
• Suivi des comptes
• Préparation des présentations des comptes
• Relations à l’expert-comptable
A6 – Tâches complémentaires
A6.1- Coordination et suivi de la mise en œuvre actions de santé publique
o Organisation de campagne d’information auprès des patients
Affichages
Mise à disposition de fascicules
Courriers, téléphone ou e-mail
Evaluation et bilan de l’action
A6.2- Gestion du personnel
Recrutement
Annonce
Rédaction de profil de poste
Formation aux outils informatiques
Participation aux entretiens
Contrat de travail
Suivi
Avenant
Gestion des congés annuels
Gestion des plannings
Remplacements, congés, maladie
Gestion de la formation
A6.3- Gestion commission sécurité
veille au respect de la réglementation
maintenance du matériel incendie
B1.1– Actions auprès de l’équipe de la MSP
o Inciter à une démarche coopérative et faciliter les échanges
o Proposer de nouveaux projets, protocoles, actions de dépistage de
prévention ou d’éducation à la santé
o Faire des recherches sur l’existant dans d’autres structures, sur d’autres territoires, sur les données de la littérature scientifique
o Comprendre les modalités de mise en place, le fonctionnement
d’innovations
o Imaginer leur développement au sein de la MSP
o Exposer les conclusions de recherches aux PS
o Mettre en place, tester, ajuster et intégrer les nouvelles activités au projet de santé
B1.2- Projet de santé
o Participer à la rédaction du projet de santé
o Analyser et actualiser régulièrement les besoins de santé et les attentes de la population
o Prioriser, suivre et analyser les actions en tenant compte des besoins de prévention et de promotion de la santé
C – Compétences requises pour le poste de coordination clinique de MSP
A – Savoirs généraux
• Connaissances législatives dans le domaine de la santé et/ou l’administration
territoriale
• Structure de financement de l’Assurance Maladie
• Champs d’intervention des assurances maladies complémentaires
• La Loi de financement de la Sécurité Sociale
• Le système de santé publique
• Les établissements hospitaliers
• La médecine libérale, les maisons, pôles de santé.
• Les tutelles
• Les agences sanitaires
• Les ARS
• Connaissances juridiques
• Droit de la santé et de la sécurité sociale :
o Eléments du code de la santé publique, dont le code de déontologie médicale
o Loi Kouchner du 4 mars 2002.
o Eléments de la Loi HPST dont l’Article 44 pour les nouveaux modes de
rémunération
o Conventions médicales et des auxiliaires médicaux
o La Loi d’août 2004 et le dispositif « médecin traitant »
o La Loi Fourcade d’octobre 2011.
o Qualité et sécurité des soins, rôle de la HAS
• Droit du travail :
o Dispositif de collecte des déchets médicaux,
o Stérilisation, matério-vigilance, radio protection
• Connaissances médico-économiques :
o NGAP
o CCAM
o Les NMR
o AME, CMU, CMUC
o Les exonérations du ticket modérateur
o Le fonctionnement du tiers payant (part RO et part RC)
B – Savoirs opérationnels
• Compétences en matière de système d’information
o Connaissances informatiques de base dont tableur
o Connaissance du dispositif technique Sésam Vitale, dont lecteurs bi fentes, dont cartes CPS et ASIP, dont modules logiciels de télétransmission
• Compétences managériales :
o Savoir organiser et animer des rencontres régulières de l’équipe
soignante
o Savoir organiser et animer des rencontres régulières avec le personnel support
o Motivation des équipes
o Gestion des conflits
o Analyser et synthétiser des besoins, des situations problématiques individuelles ou collectives
• Connaissance en matière de gestion de projet
o Gérer un projet dans toutes ses dimensions (analyser un besoin, définir un cahier des charges, mobiliser les acteurs, mettre en place une démarche et une méthodologie pour garantir l’avancement, ordonnancer, identifier risques et opportunités, …)
o Identifier les circuits et les acteurs clés à mobiliser
o Identifier, générer, organiser les partenariats
• Compétences en gestion de la politique de santé de la MSP
o Savoir élaborer et évaluer un projet de santé articulé avec les besoins territoriaux
o Connaissance des SROS
o Savoir stimuler l’élaboration d’un projet médical
o Connaissance et utilisation de la matrice de maturité
o Démarche qualité et évaluation des pratiques organisationnelles
• Capacité rédactionnelle
o Réaliser de courtes études, des diagnostics ciblés
o Rédiger des notes de synthèses, des procédures, modes opératoires
o Structurer une information, et la diffuser dans le cadre d‘un réseau
professionnel interne et externe
C – Savoirs relationnels et aptitudes personnelles
• Pragmatisme
• Capacité à décider
• Neutralité et bienveillance
• Sens des priorités
• Sens de l’organisation
• Prise de recul
• Disponibilité
• Réactivité
• Mobilité
• Ecoute, sens des contacts humains
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, capacité à mettre en lien
• Capacité à fédérer
• Capacité à réguler
• Initiative, autonomie (et non indépendance)
