L’équipe de la Maison de santé est composée de de 30 professionnels : dermatologues, infirmières, masso-kinésithérapeutes, médecins généralistes, conseillères en diététique, orthophonistes, ostéopathe, pédicures-podologues, psychologues, sages-femmes.
Nous recherchons un.e intervenant.e extérieur.e pour assurer, en prestation de service, la coordination de l’équipe.
Rythme d’intervention : une journée sur site par semaine sur 44 semaines / an. Réunions le midi et/ou le soir.
Tarif à la journée à négocier.
MISSION
1 - Animer la coordination interprofessionnelle
o Accompagnement de l’équipe :
Connaitre l’équipe et des membres
Se rendre disponible pour des rencontres régulières avec chaque membre de l’équipe
Gérer les conflits, désamorcer les tensions et accompagner la résolution des problèmes
o Gestion de projet pour la coordination des soins et la réalisation d’actions de prévention
Organiser l’agenda des réunions permettant d’aboutir à la réalisation des projets et objectifs
Assurer la recherche bibliographique de références scientifiques
Rédiger les comptes rendus de réunion, organiser leur diffusion et archivage
Mettre en œuvre les décisions prises en réunion : communications, recherches, production d’outils, organisation de formation…
Evaluer les actions et proposition de solutions pour lever les freins, produire les bilans
Organiser des campagnes d’information auprès des patients (Affichages, fascicules à commander ou concevoir avec l’équipe)
2- Optimiser l’utilisation du logiciel commun en lien avec l’éditeur : Axisanté
o Organiser le programme de formation des utilisateurs : cahier des charges et logistique en lien avec l’éditeur
o Sensibiliser les professionnels à utiliser les formats standardisés interopérables
3- Travail sur la production de données du logiciel
o Maîtrise du moteur de recherche
o Production de données structurées permettant d'établir des audits utiles à des actions d'amélioration des pratiques.
4- Relation avec l’ARS, de l’Assurance maladie et autres institutions ou collectivités
o Connaitre et se former sur l’Accord conventionnel interprofessionnel
o Produire le bilan annuel et collecter les pièces justificatives
o Assurer le suivi des demandes de subventions
o Préparer et animer les réunions
o Assister les diverses actions de mutualisation et/ou d'intégration du territoire
5– Gestion budgétaire des comptes de la SISA en relation avec l’expert-comptable
o Aide à l’établissement du budget prévisionnel
o Aide à l’établissement du budget définitif
o Suivi des dépenses
o Suivi des comptes
6- Gestion commission hygiène : déchets médicaux avec traçabilité
7- Gestion commission sécurité
o veille au respect de la réglementation
o maintenance du matériel incendie
o programme de formation incendie
OUTILS NECESSAIRES
Communication numérique : mail, cloud, suite bureautique, agendas.
Téléphone, ordinateur
Nous vous fournissons un accès au logiciel. Nous vous fournissons un espace de travail.
REGLES DE CONFIDENTIALITE
Secret professionnel
Contact : Lettre de motivation et CV à adresser à l'équipe de gérance de la SISA (Dr Gasc et Dr Maurel) sisamspcarbonne@gmail.com
