La CPTS Sud Tarn basée à Castres cherche la perle rare !
Ce travail à temps plein est un poste central dans notre structuration car il mélange différentes fonctions : secrétariat administratif, comptable, mais également accueil téléphonique et gestion du numérique. Vous serez encadré par le bureau de l'association et le contrat de travail dépend de la convention collective 51 (avec l'aide d'un groupement d'employeur). Nous proposons un CDI qui débute par une mission en CDD de 4 mois
Voici la fiche poste précise :
Mission 1 : secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Suivi des diverses démarches administratives et juridiques
Gestion des courriers / mails entrants et sortants, diffusion aux adhérents et autres publics cibles, gestion des listes de diffusion…
Organisation des réunions de la CPTS : planification, gestion logistique, réservation de salle, diffusion, convocation, compte-rendu, gestion des émargements, veille documentaire …
Gestion des adhésions : suivi des mailings, suivi des adhésions, mise à jour des listes d’adhérents et de la cartographie, envoi des attestations …
Création et mise en jour des to do list administratives
Compte rendu d’activité hebdomadaire
Aide à la mise en œuvre et au déploiement des logiciels et outils numériques de la CPTS : agenda partagé, gestion des droits, support pour les adhérents, formation, suivi, enregistrement des documents, création et envoi de questionnaire…
Toutes tâches ou démarches administratives nécessaires au fonctionnement de l’association et de la vie associative
Mission 2 : comptabilité
Gestion de la facturation en lien avec le trésorier et l’expert-comptable, suivi et saisie des rémunérations des professionnels, enregistrement et classement des factures, transmission au trésorier et au cabinet comptable, suivi des factures
Suivi analytique des dépenses
Lien avec le commissaire aux comptes
Mission 3 : communication
Assister la chargée de communication pour l’envoi des informations, newsletter, contact avec les partenaires …
Aide à la préparation des manifestations de la CPTS sur validation du bureau
Aide à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
Mission 4 : logistique
Gestion des stocks, achats divers, demande de devis
Relation avec les fournisseurs et les prestataires
Suivi des contrats
Compétences recherchées :
Capacité organisationnelle, priorisation des actions, autonomie
Capacités rédactionnelles
Connaissance des outils (word, excel, powerpoint, fonctionnalités google…)
Capacité d’adaptation, facilité à acquérir de nouvelles compétences
Connaissance en gestion administrative
Qualités professionnelles :
Sens des responsabilités
Bon relationnel (contact avec les professionnels de santé, les organes de tutelle, les partenaires …)
Travail en équipe, écoute, bienveillance
Disponibilité, dynamisme, discrétion
Formations à prévoir pour le poste :
Plexus (outil numérique de gestion de la CPTS)
Site internet
Gestion espace adhérent
Gestion comptable
Contraintes du poste :
Déplacements sur l’ensemble du territoire de la CPTS
Permis B
Réunions le soir occasionnelles
Conditions d’emploi :
Temps plein 35h/semaine
Rémunération : 2200 € Brut/mois
Convention collective 51
Poste basé à Castres dans les locaux du DAC au 43 rue Victor Hugo
