Une CPTS associe tous les professionnels de santé (médecins généralistes et spécialistes, pharmaciens, infirmiers, sage-femmes, diététiciens, dentistes…) qui s'organisent ensemble pour répondre à des besoins de santé identifiés sur leur territoire. Ils ont rédigé un Projet de Santé en partenariat avec l’Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS) et l’Assurance Maladie du Gard (AM).
La CPTS de Costières en Camargue, autour de Nîmes, réunit, les professionnels de santé des communes de Bellegarde, Beaucaire, Bouillargues, Caissargues, Comps, Fourques, Garons, Jonquières-Saint-Vincent, Manduel, Redessan, Rodilhan, Saint Gilles, Vallabrègues.
Elle ouvre un poste d’Assistant Polyvalent afin de soutenir les missions du Coordinateur et de l’Adjointe-Coordination.
L'Assistant Polyvalent est un professionnel de l'ombre et pourtant absolument indispensable à la vie d'une structure de projet. C'est lui qui opère la liaison entre tous les services, ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs : partenaires, adhérents, professionnels de santé, institutions, services administratifs… Le profil recherché exige un professionnel avec une certaine polyvalence et une flexibilité avancée ; il permet assurément de développer de nombreuses compétences. Compte-tenu du type de mission proposée, une bonne culture du fonctionnement du système de santé français sera un plus.
1 – Le type de contrat
Contrat CDI
24 heures
Lundi, mardi, jeudi, vendredi, de 8h30 à 12H30 et de 13h30 à 15h30 (Les horaires peuvent être modulés si une réunion s’effectue sur un horaire différent).
En fonction de son développement, le poste est appelé à s’ouvrir le mercredi matin.
2 – Les modules concernés du Projet de Santé
Administration structure
Accès aux soins
Parcours pluriprofessionnels
Prévention
Gestion des crises sanitaires graves
Qualité et pertinence des soins
Accueil des Professionnels de Santé sur le territoire
3 – Missions
Administration
Accueil physique et téléphonique,
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
Gérer et actualiser une base d’informations,
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous et réunion,
Enregistrer ou saisir des données informatiques,
Assurer la gestion administrative. Création et tenue à jour de données diverses,
Soutenir le travail comptable,
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité,
Commande de fournitures,
Tâches de classement et d'archivage.
Support de la plateforme technique
Mise à jour et création de toutes les fiches des professionnels de santé du territoire,
Création des fiches des professionnels de second et troisième recours,
Mise à jour et création de toutes les fiches structures de santé du territoire, `
Mise à jour de l’annuaire des professionnels de santé et institutions répertoriés sur le territoire,
Gestion des adhésions.
Liens avec le projet de santé
Travail rédactionnel : notes de synthèse, comptes-rendus, de communication, mails,
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions et d’évènements,
Recherche documentaire selon le secteur,
Communication d'informations en interne,
Soutien administratif et logistique pour les actions (modules) du Projet de Santé.
4 - Profil
Excellente maîtrise de la langue française
Excellente communication orale et écrite
Organisation administrative structurée et autonomie
Culture médicale
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint…) ;
Connaissance des systèmes informatiques ;
Précision et la minutie ;
Sens des priorités et du respect des échéances ;
Réactivité et écoute
5 – Rémunération
1425 € Brut sur 24 heures (= 2078 € en équivalent temps plein)
Prise en charge de 50% de la mutuelle santé en cas d’adhésion à la Mutuelle Aésio
6– Organisation du poste
Basé sur la commune de Saint Gilles
En lien direct avec le Coordinateur de la CPTS et l’Adjointe Coordination
Les candidatures sont à adresser à
Madame la Présidente de la CPTS de Costières en Camargue
contact@cpts-de-costieres-en-camargue.org
